September, 19th 2022 Kompleksitas jadwal pengiriman membuat semakin banyak bisnis yang bergantung pada sektor pengiriman barang. Adalah bermanfaat untuk menggunakan jasa pengiriman barang dalam keadaan tertentu. Mereka dapat memiliki efek positif pada model bisnis Anda melalui keahlian dan hubungan mereka dalam industri perkapalan. Salah satu taktik yang paling efektif adalah menggabungkan perusahaan ekspedisi yang berbeda dalam sebuah jaringan yang dinamis dan dapat merespon dengan cepat terhadap perubahan kondisi pasar.

Jika Anda berpikir untuk memperluas bisnis pengiriman Anda, perusahaan ekspedisi harus dipertimbangkan karena mereka akan membantu Anda menavigasi web logistik yang kompleks. Dengan menggunakan berbagai pengirim barang berkualitas tinggi, Anda akan mengurangi penundaan di kantor pabean dan jaringan transportasi darat Anda akan mendapat manfaat dari transisi kargo yang lebih mulus dari pelabuhan ke layanan darat.

Untuk bisnis baru atau kecil, ini bisa menjadi tugas yang menakutkan untuk mengambil perusahaan ekspedisi untuk pertama kalinya. Artikel ini membawa Anda melalui proses dasar. Ini juga membahas beberapa jebakan yang harus Anda hindari saat menyiapkan rantai pasokan Anda. Ada lima langkah penting yang dapat Anda pertimbangkan dalam upaya Anda untuk efektivitas pengiriman.

 

PERTAMA: Temukan pengirim barang yang baik dan dapatkan penawaran Jangan menerima proposal dari penyedia layanan yang belum teruji atau yang telah diuji dan ternyata kurang dalam beberapa hal. Setelah Anda memilih penyedia, mintalah penawaran untuk menentukan apakah ini kesepakatan yang adil untuk perusahaan Anda. Carilah tim yang memiliki rekam jejak yang baik dan menawarkan berbagai layanan. Layanan pelanggan harus sangat baik. Idealnya, pengirim barang harus memahami spesifikasi dan anggaran Anda. Diskusikan tujuan dan sasaran Anda secara rinci saat Anda memutuskan apakah pengirim barang tersebut memiliki apa yang diperlukan untuk mengirimkan apa yang Anda butuhkan. Ketika mereka memberikan kutipan, pelajarilah dengan cermat dan jangan takut untuk mengajukan pertanyaan yang sulit. Misalnya, tanyakan tentang layanan tambahan seperti pergudangan, crating, dan konsolidasi.

KEDUA : Mulai proses pengangkutan barang dagangan. Apakah Anda seorang importir atau eksportir, setiap jalur berisi aturan khusus yang harus Anda ikuti. Beberapa pengiriman mungkin mengharuskan Anda menjadi importir dan eksportir di berbagai titik di seluruh rantai pasokan. Mulailah dengan membawa barang dagangan Anda ke gudang pemrosesan. Ini bisa berupa pakaian internal atau pakaian yang Anda sewa dari pihak lain. Beberapa pengirim barang mungkin menawarkan layanan peti kemas khusus. Kedekatan Anda dengan gudang akan menentukan lamanya waktu yang dihabiskan dan bisa memakan waktu mulai dari hari hingga minggu. Namun, jarang Anda mencapai titik 30 hari sebelum tahap ini selesai. Jika tahap ini memakan waktu lebih dari 30 hari, Anda harus bertanya apakah Anda mendapatkan nilai yang baik untuk uang Anda dalam rantai pasokan Anda.

KETIGA : Clear barang dagangan untuk impor atau ekspor. Tahap selanjutnya adalah melalui prosedur kepabeanan dan cukai. Kargo harus dibersihkan untuk impor atau ekspor. Pengangkut barang akan memeriksa kargo untuk memastikan bahwa daftar inventaris akurat. Mereka akan sangat prihatin tentang kerusakan sehingga klaim di kemudian hari tidak diajukan terhadap mereka. Pengangkut barang dapat menangani bea cukai atas nama Anda. Akan ada barang-barang yang dilarang (seperti senjata) dan ini harus dikeluarkan dari kargo sebelum mencapai pelabuhan. Siapa pun yang mengirim, menerima, atau mengangkut barang terlarang dapat dikenakan sanksi hukum. Beberapa pengirim barang tidak menawarkan layanan bea cukai, jadi Anda perlu bertanya saat membuat perjanjian awal tentang tingkat layanan. Misalnya, Anda dapat menghubungi layanan perantara pabean pihak ketiga sebagai alternatif. Pengangkut barang terbaik dapat menangani ekspor dan impor sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang keterlibatan Anda dalam prosesnya. Negara asal harus membersihkan kargo sebelum meninggalkan wilayahnya sedangkan negara tujuan harus membersihkannya sebelum melanjutkan perjalanannya di darat. Pengangkut barang yang baik akan menangani semua proses ini sesuai dengan aturan yurisdiksi. Pastikan bahwa tim Anda kooperatif dan menyerahkan semua dokumen yang diperlukan untuk izin berlangsung.

KEEMPAT : Proses kedatangan dan penanganan. Ketika kargo tiba di pelabuhan tujuan, ada prosedur tertentu yang akan dimulai. Inilah yang dikenal sebagai kedatangan dan penanganan di industri. Semua dokumen yang tertunda harus dilengkapi. Anda harus menyelesaikan semua tagihan operator dan memiliki pengaturan untuk menangani segala perampokan. Pengirim barang Anda terlibat dalam proses ini. Masuk akal bagi Anda untuk memeriksa kontrak sehingga Anda memahami jenis dukungan apa yang dapat Anda harapkan selama proses berlangsung.

KELIMA : Menyelenggarakan transportasi darat. Tahap terakhir adalah mengatur transportasi darat yang akan mengantarkan kargo kepada pemiliknya yang sah. Anda harus memiliki kendaraan yang aman dan memadai untuk mengangkut semua kargo dari terminal atau pelabuhan ke gudang distribusi. Sebagian besar perusahaan cenderung menggunakan pengemudi truk. Penting untuk meminta pengirim barang Anda untuk mengonfirmasi bahwa mereka akan menyediakan layanan ini. Jika tidak, Anda dapat membuat pengaturan alternatif agar kargo tidak tertahan di pelabuhan.

Penutup Pastikan Anda mengetahui setiap prosedur dan setiap mitra dalam proses pengiriman barang. Pekerjakan perusahaan terbaik yang memiliki reputasi baik dan bersedia bekerja lebih keras untuk memenuhi kebutuhan Anda. Baca cetakan kecil dan libatkan semuanya jika ada celah yang perlu diisi. Di atas segalanya, miliki rencana yang baik dan atasi masalah sedini mungkin. Dengan cara ini, pengiriman barang akan disederhanakan.